Agent Etat Civil H/F

Référence :

Publiée le : 19/01/2023

Direction : Direction des services à la population et des assemblées

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Adjoint administratif

Catégorie : C

Encadrement : Non

Lieu : Hotel de Ville Nanterre

Poste à pourvoir à partir du : 21/02/23

Type d'offre : Remplaçant

Missions :

VOTRE MISSION

Orienter le public dans ses démarches administratives. Traiter les demandes formulées par la population en matière d’Etat civil ou de CNI/Passeports et assure la délivrance de documents administratifs. Vous intervenez également sur toutes les questions relatives à l’organisation des élections.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES

Missions accueil :

• Assure un accueil de qualité et reçoit les usagers pour les accompagner dans leurs démarches,

• Vérifie les justificatifs et éléments communiqués et instruit les demandes,

• Délivre les prestations liées à l’état civil et aux titres d’identité dans le respect des procédures,

• Participe aux cérémonies.

Missions état civil :

• Assure la réception des déclarations liées à l’état civil et instruit les demandes émises par les autres communes,

• Vérifie les justificatifs et éléments communiqués. Il instruit les demandes,

• Dresse les actes d’état civil et délivre les autorisations liées au funéraire,

• Traite les attributions et les renouvellements de concessions,

• Assure la tenue administrative des registres,

• Ouvre, met à jour et délivre les livrets de famille.

• Constatations de décès (par roulement hebdomadaire).

Au sein du secteur des élections :

• Participe à la révision de la liste électorale et à la mise à jour des périmètres électoraux,

• Intervient sur la préparation des scrutins lors des élections politiques,

• Participe au tirage au sort des jurés d’assise.

Compétences :

VOS COMPETENCES

Connaissances en droit civil

Sens de l’accueil Aisance relationnelle

Grande disponibilité vis-à-vis du public

Capacité d’écoute et de recul par rapport aux situations rencontrées

Devoir de confidentialité

Maitrise de l’orthographe et de la grammaire

Esprit d’équipe Sens de l’organisation

Formation juridique, administrative

Informations complémentaires :

CADRE DE TRAVAIL

Modalité des horaires dans le cadre du règlement intérieur des 35 h

Horaires du service : 9 h-12h /13h-17h30 du lundi au vendredi, samedi de 9h à 12 h 30

Travail le samedi- permanences par roulement.

Participation aux cérémonies (mariages..), le samedi après-midi par roulement.

Postuler à cette offre

Retour à la liste des offres