gestionnaire ressources

Référence : DRH/DAJC/GR

Publiée le : 01/06/2022

Direction : Direction des services à la population et des assemblées

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Rédacteur

Catégorie : B

Encadrement : Non

Lieu :

Poste à pourvoir à partir du : 04/07/22

Type d'offre : Titulaire ou contractuel

Missions :

Vous souhaitez travailler en transversalité et nourrir une intelligence collective au sein d’une équipe pluridisciplinaire ?

Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, et de la Commande publique, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées, d’accompagner juridiquement les services dans leurs projets et leurs contrats. Cette direction intègre également l’activité courrier de la Ville, ainsi que l’administration des contrats d’assurances.

VOTRE MISSION :

Assurer la gestion administrative, logistique, et budgétaire de la direction, et l’accompagner dans ses projets structurants

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :

Vous prenez en charge les missions transversales à l’ensemble de la direction :

- référent-e finances (préparation et exécution budgétaire, traitement des dépenses et recettes)

- référent-e RH (plannings, absences, formations, accompagnement au changement)

- référent-e informatique et RGPD

- chargé-e des approvisionnements de fournitures et documentation

- élaborer des tableaux de bords et indicateurs, préparation des bilans d’activités de la direction, coordonner des réflexions sur ses outils métier

- accompagner la direction dans ses projets structurants, dans l’évolution de ses applicatifs métiers, et de ses outils collaboratifs avec les autres directions

- assister la direction pour la rédaction des comptes-rendus de réunions et d’instances municipales

Compétences :

- Maîtrise des outils de gestion financière, connaissances en comptabilité publique

- Capacité à conduire et accompagner des projets

- Rigueur et sens de l’organisation

- Aptitude au travail en équipe

- Devoir de confidentialité

- Qualités rédactionnelles

Informations complémentaires :

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