Gestionnaire emploi mobilité

Référence : DRH/GESTEMPLOI

Publiée le : 25/07/2022

Direction : Direction des Ressources Humaines

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Rédacteur

Catégorie : B

Encadrement : Non

Lieu :

Poste à pourvoir à partir du : 25/07/22

Type d'offre : Titulaire ou contractuel

Missions :

La direction des Ressources Humaines, accompagne 2500 agents dans la gestion de leur carrière, dans leur bien-être au travail, dans l’évolution de leurs compétences. Attentive aux nouveaux modes de gestion, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talents, elle est dotée d’un service de gestion administrative.

Rejoignez-nous pour le conduire et l’adapter aux transitions.

VOTRE MISSION

  • Participer à la mise en œuvre du plan de recrutement et de mobilité,
  • Assurer la gestion administrative et le suivi des actions liées à l’emploi, à la mobilité et aux dispositifs transversaux.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES

EMPLOI

  • Participer au processus recrutement (suivi des commissions recrutement, accompagnement dans la gestion des dossiers de recrutement, convocation, prise de rendez-vous, réponses à tous types de candidatures,…),
  • Assurer la gestion des annonces et des notes de mobilité sur les différents sites et sur les différents supports choisis : mise en ligne, mise à jour,
  • Effectuer le suivi des candidatures (tableau comparatif des candidats présélectionnés, réponses suite à entretien, réponses négatives suite à annonce),
  • Informer les agents sur les notes de mobilité en cours,
  • Etre référent sur le processus de recrutement de saisonniers : suivi des besoins, suivi dossiers en lien avec les services et la responsable du secteur,
  • Elaborer les statistiques mensuelles et annuelles en terme de recrutement : postes vacants, postes pourvus, nombre de candidatures…)

MOBILITE

  • Participer au processus de la démarche mobilité : suivi des commissions de reclassement, récolte d’informations auprès des partenaires, accompagnement dans la mise à jour des dossiers et des comptes rendus,
  • Relayer les informations auprès des agents en situation de mobilité : notes de mobilité, conseils dans la démarche mobilité processus en cours,
  • Assurer le suivi des agents en reclassement dans les services : déroulement de la mission, aménagement de poste,
  • Gérer la mise à jour des informations des dossiers et les tableaux de bord.

APPRENTIS ET STAGIAIRES

  • Participer au processus de recrutement des apprentis et des stagiaires : liens avec les écoles et les partenaires extérieurs (, gestion des annonces, lien avec les services, gestion des dossiers avec le service de la gestion administrative,
  • Suivre les apprentis et les stagiaires dans leur parcours au sein de la collectivité : entretien de suivis, comptes rendus,
  • Gérer les tableaux de bord.
  • ACTIVITES TRANSVERSALES
    • Assurer la gestion financière des activités du service en lien avec les prestataires,
    • Assurer l’accueil téléphonique et physique du public et des agents de la collectivité,
    • Participer au suivi des dossiers transversaux du service,
    • En cas d’absence, assurer le relais dans le suivi des dossiers des autres gestionnaires.
Compétences :

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité

Sensibilisation à l’environnement des ressources humaines

Maîtrise des logiciels métier

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’accueil

Esprit d’analyse et de synthèse

Esprit d’initiatives

Réactivité

Discrétion, confidentialité

Adaptabilité

Formation en ressources humaines souhaitées

Informations complémentaires :

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