AGENT DES AFFAIRES CIVILES / SECTEUR ELECTIONS

Mis à jour le 17 juin 2021

Référence : DRH/DSPA/RAELEC

Publiée le : 16/11/2021

Direction : Direction des services à la population et des assemblées

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Adjoint administratif

Catégorie : C

Encadrement : Non

Lieu :

Poste à pourvoir à partir du : 13/12/21

Type d'offre : Remplaçant

Missions :

L’agent des affaires civiles, du secteur des élections, oriente le public dans ses démarches administratives et intervient sur la préparation des scrutins. Il traite les demandes formulées par la population en matière d’élections, de recensement et assure la délivrance de documents administratifs.

Il a vocation à intervenir sur les autres secteurs du service.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Instruction des demandes d’inscriptions électorales, saisie et suivi quotidien avec relance des usagers et courriers ;

- Instruction, vérification des justificatifs, saisie et suivi des dossiers de recensement militaire ;

- Instruction et saisie des changements de coordonnées ;

- Préparation et conditionnement des documents électoraux ;

- Préparation et conditionnement du matériel électoral, dont les bulletins de vote et les fournitures ;

- Coordination et échanges avec les autres services de la Mairie ainsi que les partenaires extérieurs pour la préparation et le déroulement des scrutins ;

- Suivi du recrutement du personnel de bureau de vote, saisie des membres du bureau ;

- Appui aux bureaux de vote (journée) et participation active aux activités du Bureau Centralisateur (soirées) les jours de scrutin ;

- Rédaction de courriers et mailings ;

- Saisie diverses sur logiciels métiers ;

- Traitement des jurés d’Assises ;

- Saisie des retours de propagande ;

- Appui à l’accueil et autres tâches propres au service des affaires civiles ;

- Classement et archivage des dossiers du secteur ;

- Accueil et renseignement des usagers ;

- Participation aux cérémonies des mariages les samedis par roulement.

Compétences :

- Grande disponibilité, soir et fin de semaines

- Aisance relationnelle

- Capacité à gérer une forte charge de travail sur des délais très courts

- Capacité à rendre compte

- Capacité rédactionnelle

- Esprit d'équipe

- Sens de l'organisation

- Maîtrise de l’outil informatique, aisance avec les logiciels de traitement de texte, tableurs et autres outils informatiques (nombreuses applications métier gamme Arpèges)

- Aptitude physique, notamment capacité à porter et déplacer du poids

Informations complémentaires :

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