Responsable gestion d’établissement

Mis à jour le 17 juin 2021

Référence : DRH/DDC/RE

Publiée le : 22/07/2021

Direction : Direction du développement culturel

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Attaché

Catégorie : A

Encadrement : Oui

Lieu :

Poste à pourvoir à partir du : 02/08/21

Type d'offre : Titulaire ou contractuel

Missions :

La direction du Développement culturel s’appuie sur 157 agents, répartis dans l’ensemble des lieux et secteurs culturels/ médiathèques, Maison de la musique, conservatoire de musique danse et théâtre, saison jeune public, festival Parade(s), espace d’art La Terrasse, service archives-documentation et le secteur de l’action culturelle territorialisée.

La Maison de la musique déploie, depuis de nombreuses années, un projet original avec une ambition artistique reconnue par le ministère de la Culture, le public et les professionnels. Chaque saison propose des créations et invite des artistes singuliers. Les spectacles se déroulent sur plusieurs sites : à la Maison de la musique en centre ancien, avec ses deux salles de 500 et 100 places assises, à la Maison Daniel-Féry avec sa salle de 300 places debout, plus adaptée aux musiques actuelles, et hors les murs.

Dans le cadre de son projet pédagogique, le conservatoire, à rayonnement départementale, propose environ 150 manifestations publiques annuelles, pour une grande part en entrée libre; donnant aux apprentis amateurs ou préprofessionnels l’opportunité se confronter au public, étape incontournable pour leurs apprentissage.

Le conservatoire offre aux nanterriens 28 salles d’enseignement. Il reçoit 1402 élèves pour 30816 heures d’enseignement. Il est également présent dans les différents quartiers de la ville en temps scolaire et péri-scolaire (initiation musicale) notamment dans le cadre du dispositif après l’école (6/12 ans). Entre 2020/2021, 954 élèves de différents quartiers de Nanterre y ont bénéficié.

VOTRE MISSION

Garant.e de la bonne gestion de l’équipement en termes d’accueil du public et des professionnels et du fonctionnement et de la sécurité, vous gérez la planification de l’utilisation de l’équipement au service des organisateurs et des programmes. Vous définissez les moyens de la mise en œuvre et coordonnez les services accueil, billetterie et maintenance.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES

Vous contribuez à la conception du projet d’équipement Maison de la Musique et de ses 3 entités : scène conventionnée, conservatoire et médiathèque musicale. Vous fédérez les équipes opérationnelles accueil/billetterie et maintenance et élaborez le planning annuel d’exploitation en lien avec les différents programmateurs.

Vous coordonnez l’animation et la régulation du hall de la Maison de la musique : organisation d’évènements, communication, convivialité et le Conseil de maison. Vous participez aux instances de gestion de l’établissement. Vous analysez et répondez aux commandes et besoins des services organisateurs en fonction des contraintes existantes. Vous promouvez la conduite et l’accompagnement de l’organisation des manifestations du service culturel.

Vous organisez l’accueil des publics et usagers au quotidien (conservatoire, médiathèque musicale) et lors des spectacles et événements, en collaboration avec les différents services municipaux et des partenaires (CCAS, ESN, DAJ) en charge des programmes.

Garant.e de l’actualisation de la documentation mise à disposition du public, vous veillez à la transmission et la présentation des éléments leur permettant d’accueillir, renseigner et conseiller les usagers de manière optimale. Vous développez les outils d’évaluation des services et en assurez le suivi.

Vous travaillez en lien avec l’équipe et le service technique pour garantir la sécurité de tous. Vous participez à la politique de prévention du service et au comité de suivi du DUERP. Vous êtes mandataire suppléant.e de la régie de recettes et référent.e CNIL.

La direction du Développement culturel s’appuie sur 157 agents, répartis dans l’ensemble des lieux et secteurs culturels/ médiathèques, Maison de la musique, conservatoire de musique danse et théâtre, saison jeune public, festival Parade(s), espace d’art La Terrasse, service archives-documentation et le secteur de l’action culturelle territorialisée.

La Maison de la musique déploie, depuis de nombreuses années, un projet original avec une ambition artistique reconnue par le ministère de la Culture, le public et les professionnels. Chaque saison propose des créations et invite des artistes singuliers. Les spectacles se déroulent sur plusieurs sites : à la Maison de la musique en centre ancien, avec ses deux salles de 500 et 100 places assises, à la Maison Daniel-Féry avec sa salle de 300 places debout, plus adaptée aux musiques actuelles, et hors les murs.

Dans le cadre de son projet pédagogique, le conservatoire, à rayonnement départementale, propose environ 150 manifestations publiques annuelles, pour une grande part en entrée libre; donnant aux apprentis amateurs ou préprofessionnels l’opportunité se confronter au public, étape incontournable pour leurs apprentissage.

Le conservatoire offre aux nanterriens 28 salles d’enseignement. Il reçoit 1402 élèves pour 30816 heures d’enseignement. Il est également présent dans les différents quartiers de la ville en temps scolaire et péri-scolaire (initiation musicale) notamment dans le cadre du dispositif après l’école (6/12 ans). Entre 2020/2021, 954 élèves de différents quartiers de Nanterre y ont bénéficié.

VOTRE MISSION

Garant.e de la bonne gestion de l’équipement en termes d’accueil du public et des professionnels et du fonctionnement et de la sécurité, vous gérez la planification de l’utilisation de l’équipement au service des organisateurs et des programmes. Vous définissez les moyens de la mise en œuvre et coordonnez les services accueil, billetterie et maintenance.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES

Vous contribuez à la conception du projet d’équipement Maison de la Musique et de ses 3 entités : scène conventionnée, conservatoire et médiathèque musicale. Vous fédérez les équipes opérationnelles accueil/billetterie et maintenance et élaborez le planning annuel d’exploitation en lien avec les différents programmateurs.

Vous coordonnez l’animation et la régulation du hall de la Maison de la musique : organisation d’évènements, communication, convivialité et le Conseil de maison. Vous participez aux instances de gestion de l’établissement. Vous analysez et répondez aux commandes et besoins des services organisateurs en fonction des contraintes existantes. Vous promouvez la conduite et l’accompagnement de l’organisation des manifestations du service culturel.

Vous organisez l’accueil des publics et usagers au quotidien (conservatoire, médiathèque musicale) et lors des spectacles et événements, en collaboration avec les différents services municipaux et des partenaires (CCAS, ESN, DAJ) en charge des programmes.

Garant.e de l’actualisation de la documentation mise à disposition du public, vous veillez à la transmission et la présentation des éléments leur permettant d’accueillir, renseigner et conseiller les usagers de manière optimale. Vous développez les outils d’évaluation des services et en assurez le suivi.

Vous travaillez en lien avec l’équipe et le service technique pour garantir la sécurité de tous. Vous participez à la politique de prévention du service et au comité de suivi du DUERP. Vous êtes mandataire suppléant.e de la régie de recettes et référent.e CNIL.

Compétences :

Expert dans les pratiques des métiers d’accueil et de la gestion d’un ERP, vous connaissez les mécanismes, les contraintes et les attendus de ceux-ci. Vous avez le goût du défi sur les solutions innovantes et à forte valeur ajoutée. Vos capacités d’écoute et de conseil sont avérées. Vous anticipez les besoins des usagers tout en faisant la régulation nécessaire. Votre attrait du milieu culturel, de l’enseignement artistique et du spectacle vivant représente un atout. Vos capacités à animer et à fédérer des équipes, ainsi qu’à accompagner le changement sont reconnues.

Adaptable et diplomate, vous maitrisez le travail partenarial, et en mode collaboratif, avec les acteurs internes et externes

Informations complémentaires :

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