RESPONSABLE FINANCES – MARCHES PUBLICS – JURIDIQUE

Mis à jour le 14 septembre 2020

Référence : DRH/DPE/RREMF

Publiée le : 27/04/2021

Direction : Direction de la petite enfance

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Attaché

Catégorie : A

Encadrement : Non

Lieu :

Poste à pourvoir à partir du : 27/05/21

Type d'offre : Remplaçant

Missions :

Pilote la préparation budgétaire et les marchés publics de la Direction et contrôle leur exécution

- Assure une fonction de veille juridique générale et est garant du respect des procédures juridiques au sein de la direction,

- Assiste, pour les aspects de sa compétence, la direction et les cadres intermédiaires dans l’élaboration et la mise en œuvre des projets de la direction,

- Supervise le référent DSIT de la direction.

ACTIVITES PRINCIPALES:

Encadre et anime le pôle finances/DSIT de la Direction Première Enfance composé de deux agents

Finances / budget :

- Prépare le budget dela Direction, élabore les documents relatifs à la préparation du budget et de tous les actes y afférent (décisions modificatives, virements de crédits …) et accompagne la stratégie financière de la direction.

- Anime et coordonne, en lien avec le service financier et la direction du service, la mission finances en mode projet avec l’ensemble des cadres de la direction (gestion budgétaire, mise en place des procédures d’exécution), dans ce cadre est chef de projet du groupe de travail « finances / marchés publics » interne à la direction.

- Est garant de la bonne exécution du budget (fonctionnement et investissement) de la Direction en lien avec les utilisateurs, et assure les contrôles nécessaires (commandes groupées, régies d’avance notamment…).

- Elabore et veille à l’instruction des documents de comptabilité analytique nécessaires à l’instruction des dossiers de subvention des établissements tant en recettes qu’en dépenses.

- Supervise et contrôle l’instruction des dossiers des demandes de financement (CAF et CG92) ainsi que le suivi des recettes y afférent.

- Assure le suivi de l’exécution des conventions de versement de subventions aux associations ou institutions (CASH) du secteur petite enfance.

Marchés Publics et achats :

-Met en œuvre les procédures de marché public : recensement et analyse des besoins, rédaction et passation des marchés publics spécifiques au service, participation à l’élaboration des marchés transversaux.

- Assure l’exécution des marchés publics (révision des prix, reconductions des MAPA, lien avec les fournisseurs dont contrôle des prestations),

Elabore, et veille à l’utilisation des outils nécessaires à l’exécution des marchés et à la diffusion de l’information nécessaire au respect des règles de la commande publique,

- Est garant de la passation et de l’exécution et du suivi des marchés publics conclus avec les hôpitaux de l’AP/HP pour la prise en charge des frais de garde du personnel AH/HP.

- Veille à la gestion et l’entretien du patrimoine mobilier.

Référent juridique de la Direction :

- Assure une réponse de premier niveau les questions juridiques afférentes au fonctionnement de la direction,

- Contribue, contrôle, valide ou rédige le cas échéant les arrêtés, décision, délibérations, conventions,

- Assure une veille juridique dans ses domaines d’expertise,

- Constitue l’interface juridique avec le service juridique de la Ville et le cas échéant des partenaires institutionnels,

Compétences :

Expertise en matière de règlementation des marchés publics,

Connaissance approfondie des finances publiques locales et de la comptabilité publique,

Connaissances juridiques,

Maîtrise des outils bureautiques,

Rigueur, méthode et pragmatisme,

Force de proposition,

Intérêt pour le travail en mode projet et transversal,

Capacité d’écoute et réactivité,

Capacité à encadrer une équipe.

Informations complémentaires :

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