Responsable administrative du Centre Municipal de Santé du Parc

Référence : Responsable administrative du Centre Municipal de Santé du Parc

Publiée le : 29/06/2020

Direction : Direction de la santé

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Attaché

Catégorie : A

Encadrement : Oui

Lieu : Centre Municipal de Santé du Parc

Poste à pourvoir à partir du : 29/07/20

Type d'offre : Titulaire ou contractuel

Missions :

Sous l’autorité du responsable administratif et financier de la direction de la santé, vous assurez la responsabilité administrative du Centre Municipal de Santé du Parc et êtes référent sur les dossiers de risques sanitaires.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Gestion administrative de l’équipement

  • Manager l’équipe de secrétaires médicales
  • Piloter et animer les réunions d’équipes
  • Mettre en place des supports d’informations internes
  • Réaliser un projet d’activité annuel ainsi qu’un bilan annuel en liaison avec le responsable administratif
  • Réaliser le planning de l’accueil
  • Mobiliser l'équipe dans la démarche qualité des centres de santé
  • Participer au recrutement du personnel
  • Administrer l’agenda DOCTOLIB
  • Suivre les programmes de travaux en lien avec les services techniques municipaux

Travailler en transversalité :

  • Animer la vie d’équipe au sein du centre, en facilitant les liens entre praticiens, en organisant leurs rencontres, en étant à l’écoute de leurs besoins
  • Travailler en transversalité avec les membres de l’administration (responsable accueils, recettes, RAF…), les coordinateurs et les services supports.

Gestion de projets

  • Mobiliser l’équipe autour de projets communs
  • Participer à la mise en place d'activités déconcentrées en lien avec les partenaires internes et les structures institutionnelles
  • Participer à différents groupes de travail en transversalité avec les services municipaux.

Gestion de l’activité :

  • Gérer et suivre l’activité
  • Réaliser un projet d’activité annuel ainsi qu’un bilan annuel en liaison avec le responsable administratif et financier
  • Participer à la préparation du budget et à la passation des commandes

Coordination externe

  • Instruire certaines demandes réglementaires de la CPAM, DDASS, DRASS et autres structures institutionnelles
  • Participer aux réunions de réseaux : partenaires du quartier, centres de santé du 92
  • Instruire les demandes des associations et autres structures municipales concernant la mise en place d'actions de prévention en lien avec le service prévention.

Relations avec les patients

  • Informer et orienter, prendre en charge les réclamations
  • Gérer les conflits
Compétences :

Connaissance en organisation des structures de soins

Aptitude à l’encadrement

Maîtrise de la conduite de projet

Connaissance de la gestion financière

Maîtrise des outils bureautiques

Disponibilité

Méthode et rigueur

Capacité d’adaptation à différents publics et en équipe pluridisciplinaire

Informations complémentaires :

Dans le cadre du règlement intérieur des 35 heures.

Nécessité de se rendre disponible pour des réunions ou des actions collectives en-dehors des horaires et des jours habituellement travaillés.

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