Administrateur fonctionnel du domaine finances, comptabilité, commande publique

Référence : DRH/DAF/ADFFCC

Publiée le : 13/02/2020

Direction : Direction des Finances et des Achats

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Attaché

Catégorie : A

Encadrement : Non

Lieu :

Poste à pourvoir à partir du : 01/03/20

Type d'offre : Titulaire

Missions :

L’administrateur fonctionnel assure la mise en œuvre du projet de modernisation de la fonction financière et de la commande publique sur le plan fonctionnel. Il est garant en liaison avec la DSIT du bon fonctionnement des systèmes d’information et de gestion financière / commande publique et suit leurs évolutions

ACTIVITES PRINCIPALES :

Aspects fonctionnels

  • Piloter les projets d’évolution ou de modernisation (inventaire comptable, informatisation des régies, prélèvement automatique, dématérialisation des modes de paiement,…)

  • Assurer une assistance et un appui au service Budgets aux différentes étapes budgétaires (BP, CA et DM, clôture budgétaire) tant dans l’utilisation des outils que dans la production des documents

  • Assurer une assistance aux utilisateurs et, dans ce cadre, proposer les évolutions souhaitables sur le plan organisationnel ou procédural

  • Construire des requêtes permettant de disposer d’outils de suivi et de contrôle budgétaire /de la commande publique / des régies

  • Etablir des notes d’analyse dans les différents domaines d’activités de la direction

  • Repenser la construction des autorisations de programme / crédits de paiement

  • Rendre lisible l’information financière en collaboration avec le service budget

  • Animer un réseau d’utilisateurs pour maintenir leur niveau de connaissances et de compétences

  • Mettre en place des guides pratiques à destination des services et de la direction

    Aspects techniques

  • Effectuer les paramétrages nécessaires au projet de modernisation de la fonction financière et de la commande publique

  • Assurer au quotidien le fonctionnement des systèmes d’information de gestion financière et de la commande publique

  • Prendre en charge le pilotage et la réalisation des tests à chaque étape d’évolution des produits au niveau de la direction des finances achats en liaison étroite avec les réseaux des relais compétence des applications

  • Administrer les profils et habilitations des utilisateurs des applications du domaine fonctionnel

  • Assurer l’interface pour la direction avec les éditeurs et la DSIT, coordonner la planification des travaux périodiques ou exceptionnels

Compétences :

Maitrise des outils métiers : SIGF, plate-forme de dématérialisation des marchés

Maîtrise des finances publiques, de la comptabilité et de la commande publique

Management transverse et pédagogue

Grande rigueur et capacité d’organisation

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacités rédactionnelles

Sens du travail en équipe

Informations complémentaires :

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