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Gestionnaire Formation

Référence : DRH/EF/RGF

Publiée le : 03/12/2018

Direction : Direction des Ressources Humaines

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Rédacteur

Catégorie : B

Encadrement : Non

Lieu :

Poste à pourvoir à partir du : 17/12/18

Type d'offre : Remplaçant

Missions :

 

Participer à la mise en oeuvre du plan de formation.

 

Assurer la gestion administrative et le suivi des actions liées  à la formation et aux dispositifs..

 

 

 

 

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

 

 

 

FORMATION

 

 

 

Gérer et suivre les formations initiales, de professionnalisation et tout au long de la vie en lien avec le service de la gestion administrative ;

 

Gérer et suivre les préparations aux concours (inscription, rédaction des notes d’information, suivi du processus,…)

 

Accompagner et orienter  les agents dans leur parcours individuels de formation en lien avec le secteur emploi/mobilité

 

Contribuer à l’élaboration de certains cahiers des charges notamment sur les thématiques de la sécurité,

 

Déterminer avec l’ingénieur prévention et le responsable formation les actions à prioriser dans le cadre du plan de formation sécurité et les mettre en œuvre avec les services concernés et les partenaires extérieurs

 

Participer à l’organisation des stages de formation intra (logistique, convocations, liste émargement, évaluation…)

 

Gérer et suivre les concours (élaboration des notes d’information, suivi du planning, transmission des résultats,…)

 

Assurer le suivi du budget formation en lien avec la responsable du secteur Formation : engagement de la dépense    

 

 Pré-mandatement des factures, suivi  du tableau de bord des dépenses

 

Elaborer les états de service pour les agents

 

Assurer la procédure des remboursements de frais de formation

 

Assurer l’administration fonctionnelle du logiciel métier en lien avec le chef projet DSIT.

 

Suivre les différents dispositifs de formation notamment le compte personnel de formation

 

 

 

Elaborer des statistiques à partir du logiciel métier de formation

 

Informer les agents sur les droits et les conditions d’accès à la formation

 

Classer et archiver les dossiers de formation

 

 

 

TRANSVERSALES

 

 

 

s Participer à l’exploitation des CREP issus des entretiens professionnels

 

s Assurer la gestion financière des activités du service en lien avec les prestataires

 

s Assurer l’accueil téléphonique et physique du public et des agents de la collectivité

 

s Participer au suivi des dossiers transversaux du service

 

s En cas d’absence, assurer le relais dans le suivi des dossiers des autres gestionnaires

 

s Participer à des actions de promotion de la collectivité (salons, forums, partenariats écoles,…)

 

Compétences :

 

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

 

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité

 

Sensibilisation à l’environnement des ressources humaines

 

Maîtrise des logiciels métier

 

Qualités relationnelles et rédactionnelles

 

Capacité à travailler en équipe

 

Sens de l’accueil

 

Esprit d’analyse et de synthèse

 

Esprit d’initiatives

 

Réactivité

 

Discrétion, confidentialité       

 

Adaptabilité                                                                                       

 

 

 

FORMATION :

 

 

 

En secrétariat / Ressources humaines

 

Informations complémentaires :

Remplacement  de 6 mois

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