Préinscription aux séjours vacances enfants et ados

Démarches Famille Particulier Sport, loisirs et culture

Vous souhaitez inscrire votre enfant à un séjour été, hiver ou printemps ? Les séjours sont proposés aux jeunes nanterriens de 4 à 17 ans.

Dernière mise à jour : 12 mars 2024

Les séjours qui vous sont proposés sont des projets éducatifs qui défendent des valeurs essentielles pour la ville :la solidarité, le respect de l’autre, le « vivre ensemble », l’autonomie, la participation et l’éco-citoyenneté.

En France ou à l’étranger, au ski ou à la mer, la ville propose une grande diversité de séjours pour tous les âges.

Pour participer, votre enfant doit :

  • Être âgé de 4 à 17 ans (pour les 12-17 ans : être âgé d’au moins 12 ans au départ du séjour et de moins de 18 ans au retour du séjour)
     
  • Être Nanterrien 
     
  • Fournir toutes les pièces administratives demandées 
     
  • Participer aux réunions de préparation dont l'une obligatoirement en présence des responsables légaux

Choisissez votre séjour dans le catalogue en ligne, lors des périodes d’inscription dédiées pour chaque séjour.

Il est nécessaire de faire une préinscription, en indiquant vos choix. Une confirmation vous sera ensuite envoyée à l’issue de la commission d’attribution.

Comment faire la préinscription ?

La préinscription est possible :

  • En ligne, directement en vous connectant à votre portail famille, sur "Mon Compte". 
    Cette démarche en ligne, vous permet de payer directement via la plateforme sécurisée. La facture vous sera adressée de la même façon que vos factures périscolaires (cantine, centre de loisirs, stages sportifs).
     
  • En déposant la fiche de préinscription (disponible lors des périodes d’inscription) :
    • dans la boîte aux lettres de l’hôtel-de-ville
    • en mairie de quartier
       
  • Par courrier postal à : Hôtel-de-Ville / Espace familles - BP 1406 - 92014 Nanterre cedex.

L'inscription en ligne vous permet de transmettre tous vos documents en ligne, sans vous déplacer. Vous pourrez accéder uniquement aux séjours qui correspondent à l'âge de votre(vos) enfant(s). La réponse de la commission vous sera adressée par mail.

Quels sont les tarifs ?

  • Les tarifs des séjours sont calculés selon le quotient de votre carte famille.
  • Vous devez sélectionner la catégorie rattachée au séjour souhaité (hiver ou printemps/été, dans équipement municipal ou hors équipement municipal)
  • Multipliez alors le résultat obtenu (tarif/jour) par le nombre de jours et vous obtiendrez le montant total du séjour

L'inscription définitive

  • La confirmation de l’attribution d’une place est envoyée sur l’espace Mon compte et par courrier à chaque famille, qui dispose d’un délai précis pour effectuer son inscription.
  • L’inscription est validée par le dépôt du dossier complet de l’enfant via le téléservice ou auprès des services administratifs. La facture sera envoyée une fois le séjour effectué.
  • Les familles qui ne souhaitent pas confirmer leur place doivent prévenir le plus tôt possible l’Espace Familles ou les mairies de quartier (par écrit) afin que la place puisse être attribuée à une famille en attente. Dès la fin du délai accordé, toute place non confirmée sera reprise. Toute modification de séjour à la demande de l’usager, est considérée comme une annulation.

 

Pour les séjours proposés aux enfants de 4 à 12 ans, cette réunion est l’occasion de rencontrer l’équipe d’animation, de prendre connaissance du projet pédagogique du séjour et de répondre à l’ensemble des interrogations des parents comme des enfants. Elle permet également aux enfants de faire déjà connaissance avec leurs futurs camarades.

Pour les séjours proposés aux jeunes de 12 à 17 ans, la participation active de tous aux différents temps de préparation (réunions d’information, activités et week-ends) est essentielle. Les familles sont associées au projet de départ du jeune. Leur présence aux réunions de préparation du séjour est indispensable pour contractualiser le départ. En fin de séjour, l’équipe d’encadrement réalise un bilan avec les jeunes au cours duquel chacun peut donner son avis et faire de nouvelles propositions. Des rencontres pourront aussi s’organiser après le séjour. Ces informations permettent aux services d’améliorer, de transformer le contenu et la forme des séjours.

Télécharger le règlement des activités périscolaires 2023-2024

  • Règlement activités périscolaires 2023-2024 PDF - 24 pages - 2,51 Mo Télécharger

La commission d’attribution

La commission est souveraine, elle statue sur les demandes et attribue les places. Les directions de l’action éducative ou de l’action jeunesse examineront les demandes dès la fin de la période des réservations, et veilleront à :

  1. Donner la priorité aux enfants résidant à Nanterre ;
  2. Donner la priorité aux enfants inscrits sur liste d’attente lors de la période d’été précédente et aux enfants non partis l’année précédente (sauf période de printemps) ;
  3. La répartition par âge et la mixité des groupes ;
  4. Assurer un équilibre entre les enfants de tous les quartiers de la ville pour qu’ils puissent bénéficier des mêmes possibilités ;
  5. Prendre en compte la situation familiale ;
  6. Donner la priorité aux familles qui n’ont pas effectué d’annulation de réservation ou d’annulation d’inscription pour convenances personnelles.

Les demandes des enfants ne résidant pas à Nanterre seront traitées, en fonction des places disponibles, fin mai 2023.
Il peut se produire que les services n’aient pas assez de places disponibles pour les séjours demandés. Dans ce cas une lettre d’attente est envoyée à la famille.

La charte ville handicap

Les séjours de vacances peuvent accueillir des enfants faisant l’objet d’un protocole d’accueil individualisé (santé ou handicap) demandant un suivi sanitaire et médical particulier. Aussi, pour que votre enfant puisse pleinement profiter de son séjour, il est important de prendre rendez-vous avec les responsables des séjours (direction de l’action éducative ou direction de l’action jeunesse) dès la réservation pour les informer de dispositions particulières à prévoir pour son accueil.

Annulation et pénalités

Depuis plusieurs années, le nombre de demandes de départ d’enfants nanterriens est très largement supérieur au nombre de places que peut proposer la ville.

Parallèlement, à chaque période de vacances, des annulations de dernière minute entraînent la perte d’une ou plusieurs places sur les séjours, faute de temps pour trouver un remplaçant. Pour permettre à un nombre d’enfants, le plus important possible, de partir en séjour, la ville de Nanterre se voit donc contrainte de mettre en place des pénalités liées aux annulations d’inscription.

Toute modification concernant la période et/ou le lieu de séjour, avant constitution du dossier, équivaut à une annulation de la demande et à ce titre, sera traitée comme une nouvelle demande en fonction de la date et des places disponibles

Toute demande d’annulation devra être formulée par écrit sur le formulaire de réclamation (disponible en mairie de quartier et à l’Espace familles), et accompagnée des justificatifs (certificat médical ou autre document adéquat et RIB) à déposer à :

L’Espace familles, hôtel de ville, B.P. 1406 - 92014 Nanterre cedex ou en mairie de quartier.

  • Pour toute annulation justifiée par un certificat médical et intervenant 15 jours avant le départ, une pénalité de 15 % sera appliquée.
  • La demande de remboursement sera prise en compte à la date de réception du formulaire de réclamation par les services de la ville.
  • Pour toute autre annulation non justifiée intervenant après la validation de l’inscription par les services administratifs, les pénalités suivantes seront appliquées :
    • 15 % du coût du séjour selon quotient familial si l’annulation intervient entre la constitution du dossier et 30 jours avant le départ ;
    • 25 % du coût du séjour selon quotient familial si l’annulation intervient entre 16 et 29 jours avant le départ ;
    • 50 % du coût du séjour selon quotient familial si l’annulation intervient entre 8 et 15 jours avant le départ ;
    • 100 % du coût du séjour selon quotient familial si l’annulation intervient entre le jour du départ et 7 jours avant le départ.

Interruption du séjour

En cas de retour d’un enfant en raison de son comportement et/ou d’un acte grave, les frais de transport de l’enfant et de son accompagnateur seront facturés à la famille. Seule une interruption de séjour pour raison médicale pourra donner lieu à une facturation calculée au prorata de la présence du jeune sur le séjour.

 

ENFANCE/JEUNESSE - Séjour au ski à Autrans

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