Ville de Nanterre

Recherche
 

Responsable Courrier

Référence : DRH/>SPA/RC

Publiée le : 01/02/2018

Direction : Direction des services à la population et des assemblées

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Rédacteur

Catégorie : B

Encadrement : Non

Lieu :

Poste à pourvoir à partir du : 01/03/18

Type d'offre : Titulaire

Missions :

 

Est garant  de l’acheminement  de  la correspondance (courriers entrants, sortants, circulants…) au sein des services municipaux.

 

Accompagne la dématérialisation des courriers et soutient les directions dans le déploiement

 

Assure le suivi et l’optimisation des dépenses d’affranchissement dans le cadre du budget alloué

 

 

 

 

 

 

ACTIVITES PRINCIPALES:

 

 

 

Animation de l’équipe

 

 

 

-          Anime et encadre l’équipe au quotidien

 

-          Planifie et organise l’activité des agents du courrier et leur planning

 

 

 

Activités courrier

 

 

 

-          Veille et participe à la bonne gestion des courriers au sein de la Ville

 

-          Veille au bon déroulement des tournées

 

-          Contrôle et optimise l’affranchissement en lien avec les prestataires

 

-          Etablit et diffuse des statistiques mensuelles

 

-          Sur la dématérialisation des courriers :

 

                        -Est le référent de 1er niveau du logiciel de gestion informatisée du courrier auprès des services et du prestataire

 

                                            -Anime le réseau des référents correspondances                  

 

-          Conseille les services sur les conditions  d’expédition des envois et sur l’amélioration de la traçabilité

 

 

 

 

 

 

Compétences :

 

              

 

Maitrise de l’organisation municipale et de l’environnement territorial

 

Capacité à encadrer une équipe

 

Capacité d’adaptation et de réactivité

 

Travail en équipe et en transversalité

 

Maitrise des outils métiers

 

Discrétion et rigueur

 

Capacité à accompagner le changement

 

 

 

 

Informations complémentaires :

Postuler à cette offre

Retour à la liste des offres