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Gestionnaire administratif et financier du service des affaires civiles

Référence : DRH/SPA/GAF

Publiée le : 14/12/2017

Direction : Direction Secrétariat Général, affaires civiles & juridiques

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Rédacteur

Catégorie : A

Encadrement : Non

Lieu : Nanterre

Poste à pourvoir à partir du : 02/01/18

Type d'offre : Titulaire

Missions :

Assure la gestion administrative et budgétaire du service.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

 

Assure le suivi administratif des ressources humaines en lien avec le responsable du service et de la direction des ressources humaines et notamment :

    • Etablit les plannings hebdomadaires et des permanences des samedis,
    • Assure la gestion des congés et absences et les saisit dans les différents outils de suivi,

 

Participe à la préparation du budget et au suivi de son exécution :

    • Assure le traitement des dépenses et recettes, saisit les engagements et les pré-mandatements
    • Assure les achats du service
    • Gère les stocks : suivi, prévision et inventaire

:

Participe au collectif de cadres du service et notamment :  

    • Garantit ponctuellement l’accueil du public et traitement des demandes relatives à l’état civil et aux titres d’identité,
    • Intervient sur le secteur élections dans la préparation et le bon déroulement des scrutins

 

S’assure du suivi du traitement des courriers signalés via le logiciel de traitement informatisé du courrier.

 

Compétences :

Connaissance de la gestion financière et de la comptabilité publique

Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines

Rigueur et sens de l’organisation

Maîtrise de l’expression écrite

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers 

Aptitude au travail en équipe

Bonnes qualités relationnelles

Discrétion et respect de la confidentialité

Informations complémentaires :

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