Ville de Nanterre

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Responsable secteur élections

Référence : DRH/SPSA/relec

Publiée le : 09/11/2017

Direction : Direction Secrétariat Général, affaires civiles & juridiques

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Attaché

Catégorie : A

Encadrement : Oui

Lieu : Nanterre

Poste à pourvoir à partir du : 04/12/17

Type d'offre : Titulaire

Missions :

Organise et sécurise les scrutins électoraux.

Tient les listes électorales.

Participe au collectif de direction du service.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

 

  • Coordonne et organise le travail des agents placés sous sa responsabilité.

  • Organise les scrutins électoraux, la révision de la liste électorale et le redécoupage de la carte électorale

  • Assure les relations avec le bureau des élections de la préfecture ainsi qu’une veille juridique qu’il diffuse aux agents du service

  • Est le garant du classement et de l’archivage des dossiers liés à son secteur

  • Officier de l’état civil, il reçoit délégation de signature et est responsable de la sécurisation des documents délivrés dans ce cadre

  • Accueille le public en cas de dossier complexe

  • Remplace les autres responsables de secteur en cas d’absence

  • Référent informatique du service, il participe aux  projets d’informatisation et de dématérialisation des procédures du service

Compétences :
  • Aptitude à l’encadrement et au travail en équipe

  • Connaissances du droit électoral et du droit civil

  • Solides connaissances en informatique

  • Rigueur et sens de l’organisation

  • Aptitudes à la méthodologie de projet

  • Travail en transversalité

  • Expérience d’administrateur de logiciels métiers

  • Aisance dans l’utilisation des technologies de l’information et de la communication

  • Devoir de confidentialité

     

Informations complémentaires :
  • Horaires du service, 35 heures dans le cadre du règlement intérieur :

  • Du lundi au vendredi : 8h30  – 17h30

  • Permanence par roulement le samedi : 8h30 – 12h

  • Très grande disponibilité à prévoir au moment de l’organisation des scrutins électoraux (y compris week-end).

  • Participation aux commissions de révision des listes électorales organisée en soirée (à partir de 17h)

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