Le centre ressource pour la vie associative
Agora - 20, rue de Stalingrad.
Permanences générales en direction des habitants et des responsables associatifs :
Accueil des nouvelles associations, informations générales, orientation, aide à la constitution d’associations et au montage de projet, accompagnement, aide à la mutualisation des projets et des ressources, mise en réseau des associations.
Permanences : mercredi après midi de 14h à 19h
1er samedi matin de chaque mois de 10h à 13h.
Renseignements, contacts et possibilité de prendre rendez-vous :
Service Vie Associative, secrétariat de la Direction Vie Citoyenne (voir ci-dessus), ou par email : vie.associative@mairie-nanterre.fr
Mise à disposition d’outils informatiques (ordinateurs avec imprimante) et accès à internet. Développement multimédia, liens avec les sites intéressant la vie associative et ceux des associations qui le souhaitent.
Permanences spécifiques en direction des habitants et des responsables associatifs pour le montage de projets à dimension internationale :
Le jeudi soir de 17h à 20h
2ème samedi de chaque mois de 10h à 13h.
Mise à disposition de documentation et d’informations diverses, consultation des projets des associations de la ville
Organisation de formations et de conférences en direction des responsables associatifs.
Renseignements et contact : 01 41 37 63 38 – 01 41 37 63 39
Prêts de salle et de matériel
40 salles réparties sur toute la ville, sont prêtées aux associations.
(pour les particuliers adressez vous a l'espace Chevreul au 01.47.25.92.36)
La liste de ces salles et leurs caractéristiques sont consultables sur les pages « associations » du site internet de la ville.
Les associations désirant utiliser des salles municipales doivent souscrire une assurance de responsabilité civile.
Les demandes de prêt de salle doivent être effectuées par écrit par les associations au minimum quinze jours avant la date d’occupation souhaitée.
Fichederéservationponctuelledesalles.pdf (fichier pdf)
Fichederenouvellementdesalles.pdf (fichier pdf)
Les demandes de matériel doivent être faites dans un délai de un mois :
Contacts :
Pour l’ensemble des salles municipales :
Patricia SERGENTON – 39.92
9h à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi
sauf le mardi matin et le jeudi après midi le service est fermé au public
Pour les salles du centre ville (parc des Anciennes Mairies) :
Gaël MORDANT- 01.41.37.76.13
10h à 16h du mardi au samedi
Subventions communales
Instruction des demandes de subventions municipales, depuis la mise à disposition des imprimés jusqu’au vote du Conseil Municipal. Au Budget Primitif 2008, cela a concerné 197 associations pour un montant total de 1 981 011 €.
En outre les listes des subventions versées aux associations en 2006 et 2007 et votées au Budget Primitif 2008 sont consultables sur le site de la ville à la rubrique « Subventions versées »
Renseignements et contacts :
Françoise MORICE – 39.92
Vous pouvez télécharger le dossier de demande de subvention municipale pour l’année 2009 ainsi que la fiche de l'organisme demandeur à la rubrique « Demandes de subvention ».
Subventions départementales
Transmission des demandes de subventions départementales aux services du conseil général.
Contact :
Françoise MORICE – 39.92
Nathalie SONTAG – 39.92
Information et communication
Aide à la reprographie
Pour chaque association, le service peut assurer annuellement 2500 exemplaires en A4 et 250 exemplaires en A3.
Les documents à reproduire sont transmis par le service vie associative à l’imprimerie municipale chaque vendredi, et les travaux récupérés le vendredi suivant. Ce délai est susceptible d’être allongé en fonction du volume des travaux traités par l’imprimerie.
Contact : Patricia SERGENTON - 39.92
Affichage dans les arrêts de bus
Le service communication fait la tournée des arrêts de bus tous les mardis matin afin d’y poser les affiches, notamment celles des associations en ayant fait la demande, en fonction des emplacements disponibles.
Les associations doivent donc déposer leurs affiches (maximum 50) au plus tard le lundi en début d’après midi au service vie associative ou au service communication au 14è étage de la tour A.
Lorsque les affiches annoncent des évènements, elles sont posées la semaine avant leurs dates.
Journaux électroniques d’information
Des informations peuvent également paraître sur les panneaux lumineux (journaux électroniques d’information) installés notamment à proximité des trois gares du RER.
Les associations peuvent faire parvenir par mail au service de la vie associative, (vie.associative@mairie-nanterre.fr), le lundi pour une parution les jours suivants, les textes qu’ils souhaitent y faire inscrire et qui concernent soit l’annonce d’un événement, soit une information permanente de type recherche de bénévoles.
Attention, les messages doivent être limités à 16 caractères par ligne et à 7 lignes.
Le magazine municipal Nanterre-Info
Les associations peuvent également faire paraître des informations dans le Nanterre-Info se déclinant sous la forme d’articles ou de brèves dans les pages « vie des quartiers », et sous la forme d’annonces dans la rubrique « vie pratique ».
Pour ce faire, elles peuvent solliciter l’équipe rédactionnelle du magazine,
Attention, compte tenu de la périodicité mensuelle du magazine, d’importants délais sont nécessaires :
Un mois et demi pour l’annonce ou la présentation d’une manifestation sous la forme d’une brève ou d’un article.
Un mois pour la parution d’une petite annonce dans la rubrique « vie pratique ».
Deux semaines pour la couverture d’un évènement par un journaliste.
Naturellement, ces sollicitations possibles du Nanterre-Info ne donneront pas lieu à une parution systématique d’articles ou d’annonces, l’équipe rédactionnelle conservant la maîtrise de ses choix et devant composer avec un format de 48 pages sur lesquelles une dizaine sont consacrées à chaque numéro à la vie associative.
Enfin, le service est organisateur de la fête de la vie associative chaque année en septembre, à laquelle toutes les associations de la ville sont invitées à participer.
Il assure via le site internet de la ville un service de mise en relation entre les associations et les bénévoles potentiels.
Enfin, il tient à jour l’annuaire des associations sur le site internet de la ville.
L’AGORA
L’agora, maison des initiatives citoyennes, est installée depuis Octobre 2005, à l’ancienne caserne des pompiers.
Pour y mettre en place une initiative publique d’intérêt général en lien avec les problématiques de notre ville, contacter :
Anne-Gaëlle CHICHE, responsable de l’Agora :
Par téléphone : 01.41.37.63.39
Par email : agora@mairie-nanterre.fr
La ville et les associations, après l’avoir élaborée ensemble, ont signé en décembre 2003 une charte de la vie associative à Nanterre.
Il s’agit d’un texte fondateur décrivant la philosophie du partenariat entre la Ville et les associations qui précise les valeurs qu’elles partagent et leurs engagements au service du vivre-ensemble et dans le respect du rôle de l’une et des autres.
La charte donne lieu, d’une part à un suivi en continu, d’autre part à une évaluation annuelle de son fonctionnement et de ses résultats afin de faire évoluer les engagements réciproques
A cet effet, il existe un « comité de suivi et d’évaluation » de 12 personnes, 6 représentants de la Ville et 6 représentants des associations.
Comment signer la Charte ?
A quoi sert le comité de suivi ?
-
à apprécier le respect des engagements pris dans la Charte par la Ville et les associations signataires
-
à être un relais pour les associations lorsqu’elles rencontrent des difficultés dans leurs relations avec la Ville
-
à proposer des actions d’amélioration de part et d’autre
-
à favoriser les échanges d’expérience et le partage (de compétences, d’initiatives, de matériel…) entre associations.
Comment entrer en contact avec les associations membres du comité de suivi afin qu’elles relaient vos interrogations et suggestions ?